Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique, votre solution
La signature électronique est l’équivalent numérique des signatures sur papier. Les signatures électroniques sont conçues pour simplifier les processus de signature en ligne et les rendre légalement contraignants.
Chez Click & Sign nous aidons ceux qui ont besoin d’une solution universelle pour signer des contrats par voie électronique, sans aucun certificat spécifique.
A quoi sert la signature électronique?
La signature électronique s'utilise pour signer des documents, des contrats, transactions, prêts, loyers, accords, formulaires, commandes... Bref, quasiment tout document peut être signé électroniquement.
Avantages de la signature numérique
Voici quelques des avantages de la signature numérique simple pour votre entreprise ou commerce :
• Réduction des coûts
• Gain de temps
• Meilleure satisfaction client
• Automatisation du flux de travail
• Économie d'espace
• Données analytiques du processus final d’achat pour son analyse ultérieur
Utiliser
Les utilisateurs finaux
Communication initiale
L’utilisateur reçoit un courrier électronique ou un SMS avec un lien pour le rediriger à la page de signature ; il peut également y arriver depuis un lien ou bouton depuis le site de votre entreprise.
Signature des documents
Signer est simple comme saisir un code reçu par SMS ou cliquer sur un bouton. Avant cela, depuis la même page, l’utilisateur peut mettre en ligne des documents tels que de fiches de paie ou des reçus.
Les entreprises
Démarrage du processus
Envoi des documents à signer via courrier électronique ou SMS, depuis l’espace de gestion que nous fournissons, ou en redirigeant les utilisateurs depuis votre page web vers la page de signature.
Espace de gestion
Depuis l’espace de gestion, vous pouvez envoyer les documents à signer, gérer les envois en cours ou configurer les modèles pour optimiser vos processus de signature.
API
Avec l’ API de Click & Sign complètement gratuite, vous pouvez intégrer toute la solution de signature électronique à votre ERP ou CRM.
Caractéristiques essentielles
Témoin numérique
Du document de preuve qui recueille toutes les traces générées du processus de signature des documents telles que les IPs de tous les dispositifs qu’y ont participé, adresse de courrier électronique, téléphones portables, etc.
Paiement par utilisation
Ne payez que pour l’utilisation que vous faites de la plateforme. Sans frais fixes, sans consommation minimale, sans permanence. Vous ne devez payer que pour les services dont vous avez besoin.
Mise en ligne de documentation
Demandez aux signataires de mettre en ligne des documents pendant le processus de signature, tels que de fiches de paie, des documents certifiés, documents d’identité, permis de conduire, etc. Ces documents peuvent être inclus dans le document de preuve si necessaire.
Branding
Personnalisez les éléments du processus de signature avec votre logo et couleurs d’entreprise.
Page de signature
Votre logo sera sur l’entête de la page de signature des documents, et les couleurs de votre entreprise seront les principaux sur les éléments à souligner.
Courrier électronique
Personnalisez le texte de toutes les communications qui seront envoyées à vos clients, en plus de rajouter le logo et les couleurs de votre entreprise aux courriers électroniques.
Multisignature
Les multisignatures peuvent suivre un ordre prédéfini ou signer quel que soit l’ordre; et toutes les signatures ou seulement certaines peuvent être nécessaires pour accepter les documents tels que signés.
Signature unique
C’est la manière la plus simple : l’un ou plusieurs documents qui doivent être signés par un seul signataire.
Signature en parallèle
Les signataires reçoivent les documents au même temps et peuvent être signés quel que soit l’ordre. Les signatures peuvent être conjointes (tous les signataires doivent signer) ou solidaires (il n'est pas nécessaire que tous les signataires signent).
Signature séquentielle
Les signataires reçoivent les documents à signer suivent un ordre prédéfini. Un signataire ne recevra les documents que si le signataire précédant a signé. Plusieurs signataires par niveau ou position sont autorisés, et les signatures peuvent être conjointes (tous les signataires doivent signer) ou solidaires (il n'est pas nécessaire que tous les signataires signent).
Identification des signataires
Nous fournissons trois méthodes différentes pour authentifier l’identité des signataires.
Courrier électronique ou Téléphone portable
C’est l’authentification la plus basique. Les signataires ne peuvent accéder à la page de signature qu’à travers un lien envoyé par courrier électronique ou SMS.
Code via SMS
Les signataires doivent saisir, au moment de signer, un code reçu via SMS obligatoire pour signer le document.
Document d'identification
Les signataires doivent mettre en ligne, pendant le processus de signature, une capture de leur document d’identité, passeport ou permis de conduire ; le document est analysé, et se valide la véracité du contenu.
API gratuite
Intégrez Click & Sign dans vos applications, services ou procédures de manière simple et rapide.
Notre ample API couvre toute la fonctionnalité d’un environnement de signature électronique, dans la partie d’administration comme dans celle d’utilisateur. Et vous ne payez pas pour l’utiliser.
Garde légale dans le cloud
Les documents générés lors du processus de signature sont gardés dans le cloud pendant 5 ans, comme exigé par la loi, et disponibles pour son téléchargement en cas de besoin et sans coût supplémentaire.
Envoi massif
Envoyez les documents pour leur signature à tant d’utilisateurs que vous le souhaitez en un seul clique.
Joignez un fichier CSV contenant les coordonnées de tous les signataires que vous souhaitez inclure dans l’envoi. Vous pouvez également effectuer des envois multisignature, configurer les différents niveaux de signature ou demander de la documentation à vos signataires.
Multilingue
La plateforme Click & Sign est disponible en 13 langues :
Allemand, arabe, bulgare, danois, catalan, espagnol, euskera, français, anglais, norvégien, polonais, portugais et suédois.
Testez-le maintenant. Ne payez que pour ce que vous utilisez, sans engagement ni petits caractères
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API de signature électronique gratuite
Notre API gratuite vous permettra d’intégrer une solution intégrale de signature électronique avec votre CRM, ERP ou application mobile.
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Payez uniquement ce que vous utilisez
Avec Click & Sign vous ne payerez que ce que vous utilisez, sans frais ni consommation minimale. De plus, vous pourrez calculer le prix à l’avance.
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